OPUBLIKOWANO: marzec 2013

ZAKTUALIZOWANO: MAJ 2014

Kontrola dokumentacji pedagogicznej przez dyrektora przedszkola niepublicznego

Opracowała: Agnieszka Sakowicz, dyrektor przedszkola niepublicznego, autorka artykułów z zakresu zarządzania oświatą

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572 ze zm.),

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz.U. z 2009 r. Nr 168 poz. 1324 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2013 r. poz. 532),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. Nr 23 poz. 225 ze zm.).

Dyrektor przedszkola odpowiada za wszystko, co dzieje się na terenie placówki. Z art. 39 Ustawy o systemie oświaty wynika, że kierujący przedszkolem przede wszystkim zapewnia bezpieczeństwo, czuwa nad realizacją statutowych zadań placówki i… kontroluje. Obszarów kontroli jest bardzo wiele – w niniejszym artykule szczegółowo omówione zostaną obowiązki dyrektora związane z kontrolą dokumentacji pedagogicznej.

Choć sam obowiązek kontrolowania dokumentacji przedszkolnej nie zmienił się od lat, dynamicznie zmieniają się przepisy prawa w tym zakresie, i to zarówno pod kątem wymagań ministerialnych, jak i wytycznych w zakresie kontrolowania. Dochodzi jeszcze trzeci czynnik, który dezorientuje najbardziej – w wielu kwestiach dyrektor ma bardzo dużo swobody. Wiadomo, co trzeba zrobić, ale nie wskazuje się gotowych narzędzi czy wzorów dokumentów, a sformułowanie „dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki” z pewnością nie ułatwia zadania.

Źródło informacji

Najważniejszym źródłem informacji powinny być oczywiście przepisy. Osoba odpowiedzialna za nadzór pedagogiczny w placówce niepublicznej ma łatwiejsze i zarazem trudniejsze zadanie. Bezpośrednio do przedszkoli niepublicznych tak naprawdę odnosi się tylko dokument dotyczący podstawy programowej i nadzoru pedagogicznego. Pozostaje więc duża swoboda, a tym samym znaczna odpowiedzialność za prawidłowość i racjonalność prowadzonej dokumentacji. Najczęściej więc sięga się po rozwiązania przyjęte w placówkach publicznych, modyfikując je do zwykle mniejszych potrzeb niewielkich przeszkoli niepublicznych. Co ważne – wszystkie założenia, ustalenia związane z wymaganiami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji pedagogicznej należy spisać, najlepiej w formie zarządzenia czy osobnej procedury. Wówczas osoba sprawująca nadzór pedagogiczny (w przedszkolu niepublicznym nie zawsze jest to właściciel lub dyrektor) ma punkt odniesienia przy okazji kontroli.

Tak jak w przypadku przedszkola publicznego,