Opublikowano: marzec 2013

Obowiązki dyrektora przedszkola niepublicznego związane z przekazywaniem danych do SIO

Opracowała: Diana Kaczorek, prawnik, legislator, pracownik administracji publicznej

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2004 r. Nr 49 poz. 463 ze zm.),
• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2011 r. Nr 139 poz. 814 ze zm.),
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 674 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz.U. z 2012 r. poz. 957),
• Ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 395 ze zm.).

Osoby prowadzące niepubliczne placówki muszą pamiętać, że na przełomie marca i kwietnia 2013 r. czeka je wiele obowiązków związanych z przekazywaniem danych oświatowych do systemu informacji oświatowej (SIO). Niniejsze opracowanie wskazuje terminy przekazywania danych oświatowych i kategorie danych podlegających przekazaniu. Pokrótce omawia również tryb przekazywania danych wraz ze wskazaniem podstaw prawnych.

Obowiązki związane z dotychczasowym systemem informacji oświatowej

Należy zwrócić uwagę, że ustawodawca, obok wprowadzonego od ubiegłego roku nowego systemu informacji oświatowej, utrzymał czasowo w mocy funkcjonowanie dotychczasowego systemu informacji oświatowej, o którym mowa w Ustawie z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej. System ten będzie funkcjonował do 1 marca 2014 r. Jego organizację i zasady działania określają przepisy przejściowe w Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (dalej jako Ustawa).

Dotychczas obowiązujący system informacji oświatowej obejmuje bazy danych oświatowych, w skład których wchodzą następujące zbiory danych o:

1. szkole lub placówce oświatowej, w tym przedszkolu (art. 107 ust. 1 pkt 1 Ustawy),
2. uczniach, słuchaczach, wychowankach oraz absolwentach (art. 107 ust. 1 pkt 2 Ustawy),
3. nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach (art. 107 ust. 1 pkt 3 Ustawy),
4. spełnianiu obowiązku nauki (art. 107 ust. 1 pkt 4 Ustawy).

Osoba prowadząca niepubliczne przedszkole musi pamiętać, że zbiory powyższych danych są przyporządkowane m.in. określonemu przedszkolu (art. 107 ust. 8 Ustawy). Ponadto, zgodnie z art. 108 ust. 1 Ustawy, niepubliczne przedszkole jest zobowiązane prowadzić bazy danych oświatowych obejmujące zbiory wskazanych powyżej danych.