Opublikowano: listopad 2012

Plan finansowy w przedszkolu niepublicznym

Opracowała: Agnieszka Sakowicz, dyrektor przedszkola niepublicznego

Istnieje powszechne przekonanie, że przedszkole niepubliczne przynosi właścicielowi bardzo duże zyski w bardzo krótkim czasie. Argument? „Przecież jest tyle dzieci!”. Rzeczywiście, choć potencjalnych klientów nie brakuje, należy jednak wziąć pod uwagę, że przedszkole niepubliczne ma do czynienia z niezwykle wymagającym klientem (musi zaspokoić potrzeby przedszkolaka oraz oczekiwania rodziców), a także zmaga się z ogromną liczbą przepisów, których przestrzeganie nierzadko wiąże się z wysokimi kosztami. Zanim właściciel przedszkola zacznie czerpać ze swojej placówki korzyści finansowe, musi cierpliwie poczekać, zainwestować i… dobrze pilnować płynności finansowej. Powstają więc pytania: Czy i komu w przedszkolu niepublicznym potrzebny jest plan finansowy? Kto powinien go przygotować?

Podział kompetencji

Kluczowym elementem w przypadku placówki niepublicznej jest statut, który reguluje większość spraw związanych z jej funkcjonowaniem. Nadaje go organ prowadzący (właściciel placówki) i ściśle określa w nim kompetencje dyrektora przedszkola (jeżeli sam nie pełni tej funkcji). To, czy plan finansowy powstaje w przedszkolu i kto go przygotowuje, zależy od decyzji organu prowadzącego. Możliwe są następujące rozwiązania:

1. Organ prowadzący jest jednocześnie dyrektorem i sam decyduje, czy i w jakiej formie przygotowuje plan finansowy.
2. Organ prowadzący nie pełni funkcji dyrektora, ale pozostawia sobie przywilej decydowania o finansach przedszkola. Dyrektor nie otrzymuje pełnej wiedzy o sposobie gospodarowania środkami finansowymi ani nie podejmuje w tej kwestii żadnych decyzji (lub podejmuje je tylko w określonych przez organ prowadzący granicach) – w związku z tym nie planuje wydatków i przychodów.
3. Organ prowadzący nie pełni funkcji dyrektora, ale powierza mu pieczę nad finansami przedszkola (i tym samym odpowiedzialność za nie). Zleca przygotowanie lub nie zleca sporządzenia planu finansowego.

Jak tworzyć plan finansowy?