OPUBLIKOWANO: LISTOPAD 2014
ZAKTUALIZOWANO: 14 STYCZNIA 2018

Zasady udostępniania przedszkolnej dokumentacji

Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.),
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1764 ze zm.),
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz. 1170).

W przedszkolu wytwarzane są i przechowywane różne rodzaje dokumentacji. Zadania związane z jej zabezpieczaniem oraz udostępnianiem na wniosek rodziców czy innych podmiotów wykonuje co do zasady dyrektor przedszkola jako kierujący jego działalnością. Nie oznacza to jednak, że udostępnianie dokumentacji przedszkola następuje wyłącznie z woli i na zasadach ustalonych przez dyrektora. Wręcz przeciwnie – powinno przebiegać ono zgodnie z przepisami prawa.

Dokumentacja przedszkolna

Aby przeanalizować dopuszczalne sposoby udostępniania przedszkolnej dokumentacji, należy w pierwszej kolejności ustalić, jakiego typu dokumentacja jest w przedszkolu wytwarzana i przechowywana. Należy tu zauważyć, że przedszkolną dokumentację określa Rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Typów dokumentacji prowadzonej przez przedszkola istnieje kilka rodzajów:

1. Zgodnie z § 3 Rozporządzenia przedszkole prowadzi dla każdego oddziału dziennik zajęć przedszkola, w którym dokumentuje się przebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej z dziećmi w danym roku szkolnym.
2. Według § 13 Rozporządzenia przedszkole prowadzi również dzienniki innych zajęć – niż zajęcia wpisywane do dziennika zajęć – jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
3. W myśl § 14 Rozporządzenia przedszkole, które organizuje zespołowe lub indywidualne zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, prowadzi dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu albo dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego uczestnika zajęć, w których dokumentuje się przebieg zajęć w danym roku szkolnym.
4. Zgodnie z § 14 ust. 3 Rozporządzenia dla dzieci zakwalifikowanych do indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego przedszkole prowadzi odrębnie dla każdego ucznia dziennik indywidualnych zajęć albo dziennik indywidualnego nauczania.
5. Ponadto w świetle § 19 Rozporządzenia