Zarządzenie nr …… Dyrektora ………………………………… w ………………… z dnia ……………………… w sprawie ustalenia procedur gospodarowania mieniem stanowiącym własność Szkoły …………………………………… w ………………………… oraz procedur kontroli ich stosowania Na podstawie art. 10 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 130 ze zm.), w związku z art. 40 ust. 1 i art. 69 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), zarządza się, co następuje: § 1 1. Ustala się procedury gospodarowania mieniem stanowiącym własność Szkoły …………………… w ……………, zwanej dalej „Szkołą”, oraz procedury kontroli ich stosowania, określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Szkoły do ich stosowania. § 2 Za prawidłową realizację niniejszego zarządzenia odpowiadają wszyscy pracownicy zatrudnieni w Szkole. § 3 Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi Szkoły. § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ………………..……….…………… (data i podpis dyrektora) Załącznik Procedury gospodarowania mieniem stanowiącym własność Szkoły oraz procedury kontroli ich stosowania 1. Ustala się następujące zasady zabezpieczenia mienia jednostki przed kradzieżą, zniszczeniem i marnotrawstwem: 1) pomieszczenie służbowe, w którym chwilowo nie przebywa pracownik, powinno być zamknięte na klucz, a klucze zabezpieczone, 2) po zakończeniu pracy budynek jednostki (a także wszystkie jego pomieszczenia) powinien być zamknięty na klucz, okna powinny być pozamykane, światło i komputery wyłączone, 3) klucze od pomieszczeń powinny być umieszczone w specjalnej gablocie. 2. Odpowiedzialnymi za realizację powyższych zasad są wszyscy pracownicy zatrudnieni w Szkole. 3. Nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem zasad zawartych w pkt 1 prowadzi Sekretarz Szkoły. 4. Każde pomieszczenie powinno posiadać ścienny spis inwentarza, zgodny z formą wskazaną w załączniku nr 1 do niniejszych zasad. 5. Przemieszczenie składnika majątku może nastąpić po zgłoszeniu takiej potrzeby Sekretarzowi Szkoły, który dokona zmiany w spisie inwentarza danego pomieszczenia. 6. Mienie musi posiadać nadany numer inwentarzowy. 7. Za mienie znajdujące się w pomieszczeniu biurowym odpowiadają pracownicy w nim pracujący. 8. Sekretarz Szkoły sprawuje bezpośredni nadzór nad zabezpieczeniem i korzystaniem z mienia przez pracowników. 9. Każdy pracownik, któremu przypisano odpowiedzialność materialną za określone mienie stanowiące własność Szkoły, składa oświadczenie o odpowiedzialności materialnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych procedur. Odpowiedzialnym za powyższe jest Sekretarz Szkoły, główny księgowy oraz osoba prowadząca sprawy pracownicze. 10. Mienie stanowiące własność Szkoły należy ubezpieczyć w towarzystwie ubezpieczeniowym, kierując się przy tym interesem Szkoły. Odpowiedzialnym za powyższe jest sekretarz Szkoły. Załącznik nr 1 do procedur kontroli gospodarowania mieniem ........................................................ (nazwa jednostki – pieczęć) Spis inwentarza (wywieszka) ………………………………… w pomieszczeniu ………………… (komórka organizacyjna) Lp. Nazwa przedmiotu Liczba Nr inwentarzowe 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. …………………, dn. ………………… …………………………………… (podpis sekretarza szkoły) Załącznik nr 2 do procedur kontroli gospodarowania mieniem Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej Ja, niżej podpisana/podpisany ………………………………………………………………… , zatrudniona/zatrudniony w …………………………….……………………………………… w charakterze …………………………………………, oświadczam, co następuje: 1. Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mi mienie zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym z dnia ……… oraz za wszelkie składniki majątkowe, które zostaną mi powierzone z zachowaniem właściwego trybu. 2. Przyjmuję do wiadomości, że z odpowiedzialności, o której mowa w pkt 1, wynikają dla mnie następujące konsekwencje: 1) obowiązek rozliczenia się z powierzonego mi mienia na każde żądanie, 2) obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie na skutek niedoboru w powierzonych mi składnikach majątkowych, względnie na skutek zniszczenia lub uszkodzenia ww. składników. Od obowiązku pokrycia szkody będę zwolniona/zwolniony w zakresie, w jakim udowodnię, że niedobór albo uszkodzenia powstały na skutek okoliczności, za które stosownie do obowiązujących przepisów nie może mi być przypisana wina. 3. Nie zgłaszam żadnych zastrzeżeń odnośnie do warunków pracy, w których mam wykonywać pracę pracownika materialnie odpowiedzialnego, oraz zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia o wszelkich przeszkodach w wykonywaniu pracy, które mogą zaistnieć w przyszłości. 4. Oświadczam, że znane są mi wszelkie przepisy regulujące zasady wykonywania powierzonej mi pracy, a w szczególności art. 114–122 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 277 ze zm.). 5. Stosownie do treści pkt 2 ppkt 2 zobowiązuję się w razie zaistnienia niedoboru lub innej szkody objętej moją odpowiedzialnością do niezwłocznego wpłacenia do kasy równowartości wyliczonej szkody. ……………………, dnia ………………… ………………….……………… (podpis pracownika) Oświadczenie niniejsze zostało złożone w mojej obecności: …………………………, dnia …………………… …….…………………………… (podpis)