STAN PRAWNY NA 27 GRUDNIA 2025
Inwentaryzacja przeprowadzana w placówce opieki nad dziećmi do lat 3 jest zadaniem czasochłonnym i pracochłonnym, ale koniecznym i niezwykle ważnym. Należy dokonać zatem wszelkich starań, aby przebiegała ona zgodnie z prawem, sprawnie, a przede wszystkim bezbłędnie. Popełnione przez osoby ją przeprowadzające pomyłki mogą wiązać się z istotnymi konsekwencjami.
Inwentaryzację stanowi ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych oraz źródeł ich pochodzenia na ustalony dzień. Inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, wyjaśnieniu różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym), a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.
Głównym celem inwentaryzacji jest:
- ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
- porównanie stanu rzeczywistego ze stanem ewidencyjnym,
- ujawnienie różnic inwentaryzacyjnych oraz ich wyjaśnienie,
- rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych lub współodpowiedzialnych za powierzone im mienie,
- ocena przydatności składników majątkowych oraz
- skorygowanie stanu ewidencyjnego.
W związku z istotnością inwentaryzacji, należy dokonać jej z należytą starannością i zadbać o uniknięcie błędów i pomyłek. Możliwe niedopatrzenia wraz z ich potencjalnymi konsekwencjami, wyszczególniono w poniższych tabelach.
Błędy w fazie przygotowań do inwentaryzacji
| Lp. | Błędy | Możliwe skutki
|
1.
| Brak odpowiednio przeszkolonych osób do przeprowadzenia inwentaryzacji | Niepełna wiedza na temat zasad przeprowadzania inwentaryzacji, niewystarczająca znajomość aktów prawnych regulujących te zasady przyczynia się do powstania wielu błędów i nieprawidłowości podczas przeprowadzania inwentaryzacji |
2.
| Brak instrukcji inwentaryzacyjnej
| Niejasne i nieprecyzyjne wytyczne co do inwentaryzacji, utrudniają wyciąganie konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości |
3.
| Brak zarządzenia o przeprowadzeniu i terminach inwentaryzacji
| Brak właściwego przepływu informacji dotyczącego inwentaryzacji może spowodować:
|
4.
| Brak harmonogramu inwentaryzacji
|
|
5.
| Niepowołanie zespołów spisowych | Brak możliwości dokonania spisu z natury |
6.
|


