Bezpłatna aplikacja na komputer – MM News... i jestem na bieżąco! Sprawdzam
Zapraszamy do zapoznania się z serwisem w wersji demo. Aby uzyskać pełen dostęp do treści kliknij "kup dostęp" i wybierz opcję najlepszą dla siebie.
, czyli dzisiaj kończy się dostęp do Twojego Niezbędnika. Przedłuż już teraz w promocji
Dostęp do serwisu wygasł w dniu . Kliknij "wznów dostęp", aby nadal korzystać z bogactwa treści, eksperckiej wiedzy, wzorów, dokumentów i aktualności oświatowych.

STAN PRAWNY NA 27 GRUDNIA 2025

Inwentaryzacja przeprowadzana w placówce opieki nad dziećmi do lat 3 jest zadaniem czasochłonnym i pracochłonnym, ale koniecznym i niezwykle ważnym. Należy dokonać zatem wszelkich starań, aby przebiegała ona zgodnie z prawem, sprawnie, a przede wszystkim bezbłędnie. Popełnione przez osoby ją przeprowadzające pomyłki mogą wiązać się z istotnymi konsekwencjami.

Inwentaryzację stanowi ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych oraz źródeł ich pochodzenia na ustalony dzień. Inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, wyjaśnieniu różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym), a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.

 Głównym celem inwentaryzacji jest:

  • ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
  • porównanie stanu rzeczywistego ze stanem ewidencyjnym,
  • ujawnienie różnic inwentaryzacyjnych oraz ich wyjaśnienie,
  • rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych lub współodpowiedzialnych za powierzone im mienie,
  • ocena przydatności składników majątkowych oraz
  • skorygowanie stanu ewidencyjnego.

W związku z istotnością inwentaryzacji, należy dokonać jej z należytą starannością i zadbać o uniknięcie błędów i pomyłek. Możliwe niedopatrzenia wraz z ich potencjalnymi konsekwencjami, wyszczególniono w poniższych tabelach.

Błędy w fazie przygotowań do inwentaryzacji

Lp.Błędy

Możliwe skutki

 

1.

 

Brak odpowiednio przeszkolonych osób do przeprowadzenia inwentaryzacjiNiepełna wiedza na temat zasad przeprowadzania inwentaryzacji, niewystarczająca znajomość aktów prawnych regulujących te zasady przyczynia się do powstania wielu błędów i nieprawidłowości podczas przeprowadzania inwentaryzacji

2.

 

Brak instrukcji inwentaryzacyjnej

 

Niejasne i nieprecyzyjne wytyczne co do inwentaryzacji, utrudniają wyciąganie konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości

 

3.

 

Brak zarządzenia o przeprowadzeniu i terminach inwentaryzacji

 

 

Brak właściwego przepływu informacji dotyczącego inwentaryzacji może spowodować:  

  • opóźnienie wykonania poszczególnych czynności i zadań,
  • trudności w wyznaczeniu osób do komisji inwentaryzacyjnych,
  • niedotrzymanie terminów,
  • niewykonanie poleceń,
  • brak jednolitości w czynnościach ewidencyjnych

4.

 

Brak harmonogramu inwentaryzacji

 

  • Większe prawdopodobieństwo niedotrzymania terminu.
  • Nieprzygotowanie pomieszczeń, materiałów oraz dokumentów.
  • Nakładanie się na siebie kilku czynności.
  • Trudności w kontrolowaniu poszczególnych zadań

5.

 

Niepowołanie zespołów spisowychBrak możliwości dokonania spisu z natury

6.