Procedura antymobbingowa obowiązująca w Przedszkolu ....................................... w ........................................................ § 1 Cel procedury i definicja 1. Celem niniejszej procedury jest stworzenie środowiska pracy wolnego od mobbingu, promowanie kultury szacunku, współpracy i wzajemnego zaufania, a także zapewnienie pracownikom skutecznych narzędzi do zgłaszania i rozwiązywania problemów związanych z mobbingiem. Procedura określa zasady postępowania w przypadku wystąpienia mobbingu, w tym również w sytuacji, gdy mobbingu dopuścił się dyrektor przedszkola. 2. Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 943 § 2) mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. § 2 Zasady ogólne 1. Zero tolerancji: przedszkole stosuje tę zasadę dla wszelkich przejawów mobbingu. 2. Poufność: wszelkie zgłoszenia i działania prowadzone w ramach niniejszej procedury będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności. 3. Ochrona zgłaszającego: pracownik zgłaszający mobbing lub współpracujący w wyjaśnianiu sprawy nie może być z tego powodu szykanowany i nie może doświadczać negatywnych konsekwencji. 4. Szybkość i skuteczność: postępowanie w sprawach mobbingu będzie prowadzone sprawnie i z należytą starannością. § 3 Obowiązki dyrektora przedszkola 1. Zapobieganie mobbingowi: dyrektor przedszkola jest zobowiązany do podejmowania działań prewencyjnych mających na celu zapobieganie mobbingowi, w tym m.in. poprzez szkolenia dla pracowników z zakresu przeciwdziałania temu zjawisku. 2. Powołanie stałej komisji antymobbingowej: dyrektor powołuje stałą komisję antymobbingową (zwaną dalej „komisją”): 1) komisja jest niezależna w swoich działaniach od dyrektora przedszkola, 2) w skład komisji wchodzą (liczba) przedstawiciele pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, wybrani w drodze demokratycznego głosowania, 3) członkowie komisji powinni posiadać wiedzę z zakresu problematyki mobbingu lub przejść odpowiednie szkolenia, 4) kadencja członków komisji trwa 3 lata, a po upływie tego czasu pracownicy wybierają kolejnych przedstawicieli, o których mowa w pkt 2. 3. Wsparcie komisji: dyrektor zapewnia komisji niezbędne warunki do pracy, w tym dostęp do pomieszczeń i dokumentacji (z zachowaniem zasad poufności). § 4 Stała komisja antymobbingowa 1. Skład komisji: 1) przewodniczący: wybierany przez członków komisji spośród siebie, 2) członkowie: (liczba) przedstawicieli pracowników. 2. Zadania komisji: 1) przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących mobbingu, 2) prowadzenie postępowań wyjaśniających, 3) formułowanie zaleceń i wniosków pokontrolnych, 4) monitorowanie wdrażania zaleceń, 5) współpraca z dyrektorem w zakresie działań prewencyjnych, 3. Niezależność komisji: komisja działa niezależnie od dyrektora przedszkola i jest uprawniona do rozpatrywania zgłoszeń dotyczących mobbingu niezależnie od tego, kto jest sprawcą, w tym również w przypadku, gdy sprawcą mobbingu jest dyrektor przedszkola. § 5 Procedura zgłaszania mobbingu 1. Forma zgłoszenia: zgłoszenie mobbingu może być dokonane w formie pisemnej (w tym za pomocą wiadomości e-mail) do komisji antymobbingowej lub do dowolnego członka komisji. 2. Treść zgłoszenia: zgłoszenie powinno zawierać: 1) imię i nazwisko zgłaszającego (możliwe jest zgłoszenie anonimowe, jednak w takim przypadku komisja może mieć ograniczoną możliwość skutecznego działania), 2) opis zdarzeń, które zgłaszający uważa za mobbing, ze wskazaniem dat, miejsc i osób uczestniczących, 3) ewentualne dowody (np. korespondencję, świadków), 4) wskazanie osoby lub osób podejrzewanych o dopuszczenie się mobbingu. 3. Potwierdzenie zgłoszenia: komisja potwierdza przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni roboczych. § 6 Procedura postępowania wyjaśniającego 1. Analiza wstępna: po otrzymaniu zgłoszenia komisja dokonuje wstępnej analizy w celu oceny, czy zgłoszone okoliczności spełniają kryteria mobbingu. 2. Rozpoczęcie postępowania: jeśli wstępna analiza wskazuje na możliwość wystąpienia mobbingu, komisja rozpoczyna formalne postępowanie wyjaśniające. 3. Zbieranie dowodów: komisja gromadzi dowody, w tym przesłuchuje zgłaszającego, osoby podejrzewane o mobbing oraz świadków (wszelkie przesłuchania są protokołowane). 4. Prawo do wypowiedzi: osoba podejrzewana o mobbing ma prawo do ustosunkowania się do zarzutów. 5. Termin postępowania: postępowanie wyjaśniające powinno zostać zakończone w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia; w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony. 6. Raport końcowy: po zakończeniu postępowania komisja sporządza raport końcowy zawierający ustalenia faktyczne, wnioski oraz zalecenia. § 7 Decyzje i zalecenia komisji 1. Wnioski i zalecenia: komisja może: 1) w przypadku stwierdzenia mobbingu zarekomendować dyrektorowi przedszkola podjęcie odpowiednich działań dyscyplinarnych wobec sprawcy mobbingu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, 2) sformułować zalecenia dotyczące zmiany organizacji pracy, szkoleń, mediacji lub innych działań mających na celu wyeliminowanie mobbingu i poprawę atmosfery w pracy. 2. Przekazanie raportu: raport końcowy komisja przekazuje: 1) dyrektorowi przedszkola (jeśli sprawcą nie jest dyrektor), 2) organowi prowadzącemu przedszkole (jeśli sprawcą mobbingu jest dyrektor przedszkola), 3) zgłaszającemu oraz osobie podejrzewanej o mobbing (w zakresie ich dotyczącym, z zachowaniem poufności danych innych osób), 3. Monitorowanie wdrażania: komisja monitoruje wdrażanie zaleceń i ma prawo żądać informacji o podjętych działaniach. § 8 Działania po sporządzeniu raportu 1. Dyrektor: jeśli raport komisji wskazuje na mobbing ze strony pracownika (innego niż dyrektor), dyrektor przedszkola jest zobowiązany do podjęcia niezwłocznych działań, w tym zastosowania odpowiednich środków dyscyplinarnych, zgodnie z zaleceniami komisji i obowiązującymi przepisami prawa. 2. Organ prowadzący: jeśli raport komisji wskazuje na mobbing ze strony dyrektora przedszkola, komisja przekazuje raport bezpośrednio do organu prowadzącego przedszkole. Organ prowadzący jest wówczas zobowiązany do podjęcia niezwłocznych działań w stosunku do dyrektora, zapoznając się z zaleceniami komisji i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. § 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza procedura wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Wszelkie zmiany w niniejszej procedurze wymagają akceptacji dyrektora przedszkola oraz komisji antymobbingowej. 3. Treść procedury zostanie udostępniona wszystkim pracownikom przedszkola.