STAN PRAWNY NA 7 GRUDNIA 2023

Odpowiednie regulacje dotyczące wprowadzania monitoringu znajdują się zarówno w Prawie oświatowym, jak i w Kodeksie pracy. Czy istnieją między nimi jakieś istotne różnice? Jak w tej perspektywie rysuje się sytuacja przedszkoli? Czy wprowadzenie monitoringu w placówce wiąże się ze zmianą zapisów regulaminu pracy?

Monitoring i Prawo oświatowe

Zasady stosowania monitoringu w jednostkach oświatowych reguluje art. 108a Prawa oświatowego, który mówi, że jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków i pracowników lub ochrony mienia, dyrektor przedszkola – w uzgodnieniu z organem prowadzącym oraz po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną i radą rodziców – może wprowadzić szczególny nadzór nad pomieszczeniami przedszkola lub terenem wokół przedszkola w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których udzielana jest dzieciom pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, szatni i przebieralni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celu określonego w ust. 1, tj. zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków i pracowników lub ochrony mienia, i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych wychowanków, pracowników i innych osób, w szczególności zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie osób przebywających w tych pomieszczeniach.

Prawo oświatowe wprowadza także wymóg przetwarzania nagrań zawierających dane osobowe wychowanków, pracowników i innych osób wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywania tych nagrań przez okres nie dłuższy niż trzy miesiące, licząc od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu, zawierające dane osobowe dzieci, pracowników i innych osób, które w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, podlegają zniszczeniu. Dyrektor ma obowiązek uzgodnienia z organem prowadzącym odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych wychowanków, pracowników i innych osób.

Monitoring i Kodeks pracy

Tym, na co należy tu zwrócić uwagę, jest podobieństwo powyższych regulacji do art. 22²Kodeksu pracy, czyli przepisu zawierającego zasady stosowania monitoringu w zakładzie pracy. Niektóre ze sformułowań obecnych w tej regulacji są niezwykle podobne do przepisów Prawa oświatowego, np. art. 22²