STAN PRAWNY NA 26 SIERPNIA 2025

Przygotowanie nowego roku szkolnego zawsze stanowi dla dyrektora przedszkola spore wyzwanie. Z jednej strony rutynowe, bo pewne czynności są stałe, z drugiej – niepowtarzalne, pojawiają się bowiem inne dzieci, inni rodzice (klienci przedszkola), nieraz inne wymagania prawne, ale także nieprzewidywalne okoliczności, które zaburzają normalne funkcjonowanie jednostek oświatowych w całym kraju w ciągu roku szkolnego. Jakie obowiązki musi spełnić dyrektor przedszkola niepublicznego, aby jego jednostka dobrze rozpoczęła nowy rok?

Specyfika placówki niepublicznej

Dla dyrektora przedszkola niepublicznego dobry początek roku szkolnego ma szczególne znaczenie. Dlaczego? Ponieważ stara się sprostać nie tylko wymaganiom stawianym przez resort edukacji, organ sprawujący nadzór pedagogiczny oraz urząd danej gminy, lecz jednocześnie ważny jest dla jego jednostki marketingowy i ekonomiczny aspekt działalności. Kierując przedszkolem, nie może zlekceważyć swojego klienta – to on bowiem w ostatecznym rozrachunku decyduje, czy przedszkole utrzyma się na rynku, czy nie. Warto pamiętać, że wbrew stereotypowemu wyobrażeniu duże zapotrzebowanie na opiekę w przedszkolu nie gwarantuje placówce sukcesu.

W związku z powyższym początek nowego roku szkolnego to dla przedszkola niepublicznego jednocześnie moment rozpoczęcia realizacji obranej strategii rozwoju i podboju rynku. Nie wolno oczywiście zgubić w tych działaniach zasadniczej idei działalności przedszkola, polegającej na zapewnieniu dziecku bezpieczeństwa i kompleksowej opieki (o których mowa w przepisach prawa oświatowego). Okres letni – nawet jeżeli w przedszkolu przewidziana jest przerwa wakacyjna – stanowi czas starannego przygotowania planu działań na najbliższe 10 miesięcy. W wielu punktach czynności te są zbieżne z zadaniami dyrektorów przedszkoli publicznych, ponieważ Prawo oświatowe oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy nakładają na wszystkie przedszkola takie same obowiązki, wśród których znajdują się np. obowiązki związane z realizacją podstawy programowej wychowania przedszkolnego.

Przedszkola niepubliczne mają większą swobodę, jeśli chodzi o możliwość ustalania własnych procedur czy wzorów dokumentów. Nie oznacza to jednak, że ich dyrektor może dowolnie wykreślać ze swego grafiku wszystkie niewygodne, czaso- lub kosztochłonne obowiązki. Fakt, że część zapisów Prawa oświatowego dotyczy jedynie przedszkoli publicznych, nie powinien stanowić przyzwolenia na bylejakość czy powierzchowność planowanych działań, gdyż dyrektor przedszkola niepublicznego również podlega nadzorowi pedagogicznemu. Warto więc przed rozpoczęciem roku szkolnego raz jeszcze dokładnie przeanalizować przepisy oświatowe i zastanowić się, co dotyczy obligatoryjnie przedszkola niepublicznego, a co warto zaadaptować na potrzeby własnej jednostki, by podnieść jakość jej pracy.

Zamknięcie przed otwarciem

Aby dobrze rozpocząć nowy rok szkolny, należy starannie zamknąć rok miniony. Poniżej ujęto zadania, jakie powinien zrealizować dyrektor, nim przystąpi do planowania nowego roku w przedszkolu.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizujemy przede wszystkim dokumenty związane z przebiegiem nauczania, wychowankami, pracownikami (dane osobowe!). Pamiętajmy, że archiwizacja nieodłącznie wiąże się z kontrolą poprawności i uzupełnieniem ewentualnych braków. Przydadzą się protokoły zdawczo-odbiorcze, w których zaznaczymy kompletność i poprawność oraz zalecenia do poprawy wraz z terminami realizacji i osobami odpowiedzialnymi. 

Uwaga! Warto pamiętać o okresach przechowywania dokumentacji, m.in. dzienniki: 5–6 lat, księgi wychowanków: 10 lat, księgi rady pedagogicznej: 25 lat, księgi posiedzeń rady rodziców: 25 lat, księgi zastępstw: 10 lat, protokoły posiedzeń komisji i zespołów przedmiotowych: 25 lat, decyzje administracyjne dyrektora dotyczące awansu i inne wynikające z ustawy: wieczyste, dokumentacja związana z rekrutacją, przenosinami przedszkolaków: 5 lat, dokumentacja związana z realizacją spraw bytowo-socjalnych wychowanków: 5 lat.

Przegląd przedszkola pod kątem zachowania zasad bezpieczeństwa i higieny oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych

Należy sporządzić protokół. Jeżeli nie dokonano tego wcześniej, powinno się pomyśleć o tym właśnie przed rozpoczęciem roku szkolnego. Z kolei w przypadku, gdy placówka była nieczynna przynajmniej przez dwa tygodnie, dyrektor jest zobowiązany do takiego przeglądu, nawet jeśli w poprzednim roku także dokonywał oceny. Podstawę prawną stanowi Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.

Losy absolwentów

Konieczność zainteresowania się losami absolwentów narzucają wymagania nadzoru pedagogicznego. Warto zbierać informacje od tych, którzy opuścili nas w bieżącym roku szkolnym (do jakich szkół posłali naszych podopiecznych rodzice), a także tych, którzy ukończyli właśnie I klasę, by wiedzieć, jakie zmiany w prowadzeniu rocznego przygotowania (i nie tylko!) wprowadzić, by ułatwić dzieciom start w szkole. Podstawę prawną stanowi tu