OPUBLIKOWANO: LUTY 2016

ZAKTUALIZOWANO: 24 MARCA 2017

Trzynastka – najczęściej zgłaszane wątpliwości

Opracowała: Karolina Król-Komarnicka, kierownik działu kadr i płac w państwowej instytucji; Aleksandra Trocińska, konsultant podatkowy

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1379 ze zm.),
• Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2217),
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz.U. z 2001 r. Nr 71 poz. 737 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2 poz. 14 ze zm.).

Zasady nabycia prawa oraz wysokość dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla nauczycieli, potocznie zwanego trzynastką, reguluje art. 48 Karty nauczyciela, który w tym zakresie odwołuje się do przepisów Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (zwanej dalej Ustawą).

Dyrektorzy placówek publicznych powinni pamiętać, że do końca pierwszego kwartału 2017 r. muszą naliczyć i wypłacić nauczycielom oraz pracownikom niepedagogicznym dodatkowe roczne wynagrodzenie. Niniejszy artykuł ma stanowić pomocne narzędzie do prawidłowej realizacji tego obowiązku.

Wymóg przepracowania co najmniej sześciu miesięcy u danego pracodawcy

Zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy nabycie prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości następuje pod warunkiem przepracowania całego roku kalendarzowego u danego pracodawcy. Pracownik, który nie spełnił tego wymogu, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego czasu, o ile wyniósł on co najmniej sześć miesięcy.

Jak rozumieć pojęcie „zgodnie z organizacją pracy szkoły”

Jak wskazuje Ustawa, przepracowanie co najmniej sześciu miesięcy warunkujących nabycie prawa do wynagrodzenia rocznego nie jest wymagane m.in., gdy następuje nawiązanie stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem i nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły.

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Edukacji Narodowej pojęcie „zgodnie z organizacją pracy szkoły” oznacza rok szkolny, a zatem dotyczy stosunków pracy nawiązanych 1 września danego roku i trwających przynajmniej do 31 sierpnia roku następnego. Oznacza to, że nauczyciel zatrudniony na czas zastępstwa w trakcie roku szkolnego, np. 1 listopada, nie otrzyma trzynastki, ponieważ nie przepracuje co najmniej sześciu miesięcy w danym roku kalendarzowym. Trzynastka przysługuje jednak nauczycielom zatrudnionym z dniem rozpoczęcia zajęć, tj. np. 1 września 2016 r.

Jak liczyć okres sześciu miesięcy

Przytoczone powyżej przepisy nie stawiają wymogu przepracowania określonego czasu w sposób nieprzerwany, tak więc zatrudnianie pracownika w tej samej placówce na kilka krótkich okresów w ciągu roku kalendarzowego, których łączny okres zatrudnienia przekracza sześć miesięcy, uprawnia go do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego za dany rok.

Kiedy nie trzeba spełniać wymogu przepracowania sześciu miesięcy